由美国政府出台的《萨班斯法案》,要求在美上市公司保留包括电子邮件在内的所有业务记录,且必须保留至少5年,同时要求在规定时间内完成高速检索。网易企业邮箱推出的萨班斯归档,是国内首家符合该法案的邮件归档系统。美国萨班斯法案 404条款(Sarbanes-Oxley Section 404)!即使不是上市公司,也有企业数据全权掌控的需要。网易企业邮箱萨班斯归档是一套数据独立存储的归档系统,不占用员工邮箱空间,帮助企业永久备份员工邮件,不再担心员工离职前恶意删除邮件。
遵从审计
永久保存邮件数据,实时高速索引,遵从审计对邮件系统的要求
独立备份
独立备份企业数据。及时恢复重要丢失邮件,安全可靠
精准查询
根据帐号、关键字、范围和时间对归档邮件进行筛选查询,更高效便捷
安全日志
记录归档系统的登录、设置、查询等一系列操作情况,管理更安全
邮件公证
在线完成所有出证流程,便捷出证
早在2008年7月1日,萨班斯中国法案出台,规定了企业电子邮件归档的准则。网易在2014年7月,也终于推出了国内首个也是唯一符合《萨班斯法案》的企业邮箱归档系统--萨班斯归档。
随着互联网的发展,各类信息和数据呈现爆炸性的增长,如何管理和处理这些数据,已经成为每个企业所面对的必须解决的问题。美国已出台超过10000条的法律法规来规范各类数据的存储,中国也陆续推出了《电子文件归档与管理规范》,《萨班斯法案》等来规定国内企业的电子信息存档。网易企业邮箱的萨班斯归档功能,就是针对企业的这种需求而推出的。
电子邮件归档的法规,最早出现在金融部门,要求其保留所有数据7年,以备随时查看;随着企业的发展和市场经济规则的逐渐规范,越来越多的企业被要求长时间保存其海量的数据信息。传统的数据备份,运营成本高,已不适应现在超大量数据的存储需求,萨班斯归档技术正是针对这种情况,将不再改变或更新频率很低的数据,转移到低成本的存储空间上,既能实现方便随时查看,又节省了大量的预算。
同时,网易企业邮箱的萨班斯归档技术,还会让企业自主保留各种重要数据,以防万一出现突发情况,也可及时恢复企业正常运行。
产品介绍:http://www.163.hn.cn/sarbanes.html
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